對于學術背景、能力硬件固定的小伙伴，留學文書是唯一可以改變申請結果的工具。因此在留學文書的準備上，請預留出足夠的時間，慎重對待。

 PS（personal statement）個人陳述  

如果你的文書是圍繞著這四個大點去進行展開、擴充，以及去進行具象化、詳細化，那至少在框架上，可以給你打個80分~

其次就是根據各個變體性質，去此通用版基礎上進行少量變更：如ML主Abilities，網申research background主Abilities，網申career plan主Goal。

作為一篇文書的作者，首先要考慮到你的讀者。

你的讀者是誰？受過了幾十年西方教育的招生官。也就是說，你的行文習慣，包括文章整體的結構、內容以及語言習慣都要符合西方的習

2.其實SOP/PS也是一篇argument，你要說服你的考官你是合適的人選，你的選擇不是盲目的，而是清晰思考，仔細斟酌之后做出的。

要記住，你可以是在和很多native同時競爭。

一篇好的PS不在于用詞和語言多么flourish，而在于你的文章內容是否充實飽滿，是否有嚴謹的邏輯，是否有充足的說服力。

3.SOP/PS寫作減分項（MINUSES）:

1）沒有語法錯誤，但全是baby language

2）開頭段使用疑問形式發問

3）開頭段完全看不出筆者的purpose和goal

4）開頭段完全看不出筆者的motivation

5）句型混亂且繁冗（英式思維更親睞于straight forward）

6）中間段都在陳述經歷和背景，重復CV中的內容

7）申請master/PH.D.將學習成績作為自身能力的證明

8）將父母作為motivation和inspiration

9） 將diligence,hard working, learning ability等作為能力

10）將自己的weakpoints在文書中展示/描述負面內容

11）對于 interest / research experience / internship 等問題的闡述時，僅僅陳列過程，體會，收獲，而沒有solidevidence支撐

12）通過空話“吹出”ability/skills

13）通過對比對方的弱勢，來顯示自己的優勢

14）對于戰勝困難的能力體現嚴重不足

15）對于long-term和short-term goal沒有具象化，全是抽象描述

16）大量重復繁冗內容陳述對所申請國家的向往

17） 對比中外教育

18）以認識朋友/教授/家人為申請理由

19）懇求語氣/比心跪求對方錄取

 CV 個人簡歷  

有些學員到最后提交才發現準備的材料與官方要求不匹配，一時抓瞎，影響申請進度和結果。

針對CV而言，通常來講，我們建議本科申請碩士寫1-2頁，碩士申請博士寫2-3頁。

1.cv是有基本結構的，我們簡單的把它稱為EADE 首先把基本結構搭建起來。

包括

從宏觀上看，學術大佬們通常喜歡以下幾種細節：

2.招生官瀏覽一份簡歷的時間非常之短，他們被訓練去只抓取關鍵信息，長短的文字會分散所要表達的關鍵信息，可能讓招生官誤以為你沒有他們所需要的能力。

因此，在三句話之內結束事件描述是很有必要的。為了精煉語言，CV中我們一般省略主語，用動詞起頭段落。準確的動詞不但能展現同學的工作量，也可以定位你在某一項目、工作小組中的具體職責。

 RL （reference letter）推薦信  

1.普通推薦信

推薦信一般是直接由推薦人或者指定人員提前寫好，并且進行了正確的排版以及校正，最后簽字，保存成一份PDF。

準備時要注意以下幾點：

1）格式一定要規范

第一次寫作推薦大家找有經驗的前輩請教一下，網絡上部分范本存在不夠規范的問題，建議謹慎甄別和參考。完成的推薦信記得一定要推薦人簽字，并且最好能打印/保存在推薦人單位的信箋上（電子信箋也是OK的）；

2）選擇大牛老師or熟悉的老師？

許多同學碰到的一個困境就是，認識一個大牛老師但是不熟。而自己熟悉的老師可能是一個圈子新人，不能算大牛。

在這種情況下我個人推薦熟悉的老師。推薦人的title當然重要，但是如果他只能幫你寫一封“清湯寡水”的推薦信，那推薦的意義其實是非常有限的。相反的，你熟悉的推薦人往往會給出強推，這樣的推薦信更有用；

3）切忌模板推薦

“該生上課認真學習，下課認真做作業。對于課堂上我提出的問題，他都能有非常積極的互動，并給出自己的觀點。在課下，該生樂于助人，積極拓展課外知識，主動請教我問題。因此我非常推薦該生申請你們的項目?！薄@就是非常典型的模板推薦信。

因為只要把被推薦人名字改一下，就能用作別人的推薦信。所以，推薦信除了這些推薦和評價內容，還應補充適當的案例和細節作為支撐，比如：該生在某次課堂中討論到關于XXX問題時，主動聯系到我，提出了他在課下看到的XXX論文的XXX觀點，并認為XXX。通過與該生的討論，我發現他有良好的課外拓展閱讀積累，這體現了他較強的自學能力和學習積極性。課下該生的作業質量也非常高，最終該生的平時成績考核拿到了XX%，班級排名top X%。

總結一下，一封優秀的推薦信應該盡可能保持在一頁以內。推薦內容需要充實，具有個人的鮮明特點，避免使用單調重復的評價式語言，也應盡量避免RL完全按照CV式的記敘性語言。

2.表格類推薦信。

這目前也是網申里另外一種比較常見的推薦信形式，比如香港大學的部分項目就喜歡用這種形式。表格類推薦信需要你的推薦信根據表格里的具體問題進行具體作答，考察被推薦人的各項指標/表現也更加具體和量化。

3.郵寄類推薦信：

有些學校提供推薦信online或者郵寄提交，有些則二者都要，需要了解清楚。郵寄推薦信的內容和形式其實和普通推薦信一樣，但是推薦信需要在規定的deadline之前通過郵寄的形式寄送到指定地址（以arrive time為準！切記?。?/span>

 PORTFOLIO 作品集  

portfolio對于大部分藝術類專業，如：插畫、美術、純藝等。然而并不是所有藝術類專業都需要此材料，包括但不限于：藝術史、藝術研究、藝術文學對比等。

因此可以簡單分為偏理論研究和實際操作的，針對藝術類，前者任何學位都不需作品集，其中申請研究型碩士或博士申請更看重RP。

與此類似的申請專業是建筑類，分為建筑學、建筑工程等偏理工類學科，及建筑設計、建筑規劃等偏設計類的，而后者往往與藝術類申請一樣需要portfolio。

針對建筑類及藝術類申請的早期準備者，應認知明確學科屬性，從而確定申請目標及申請材料，對于需要portfolio的專業，至少提前半年準備。

 RP（research proposal）研究計劃

1.研究計劃的字數一般在2000到5000單詞之內，具體要求根據所要申請的項目來定。

在博士或其他研究型學位申請過程中，RP通常是必須提交的申請材料之一（排除申請的專業要求提交的是WS或Portfolio的情況），也是招生官或者你的potential supervisor 了解你學術能力和學術潛力的主要渠道。

2.不同的學校和專業雖然對于研究計劃的字數要求不同，但是大部分都圍繞一個核心：

1） 能否說服supervisor 你的課題可行性與該supervisor極具匹配度？

2）能否通過RP展現你縝密的邏輯思維和扎實的學術基礎？

3.RP的寫作目的

1）我的研究計劃有沒有明確提出一個要研究的問題，并且清晰地闡明了研究的必要性？

2）我的研究課題對于這個學科領域具體會有哪些貢獻？

3）我對于該領域目前的研究是否有全面的了解？

4）我的研究課題可行性怎么樣？是過于寬泛了？還是太狹窄了？

5）我的研究計劃給一個外行人能不能看懂？能不能說服他人？

以上問題如果都在RP中得到解決，那么算是基本達標。

4.RP的基本結構

研究計劃的結構一般包括標題和摘要（title and abstract）、引言(introduction)、文獻綜述(literature review)、研究的問題 （research problem）、目的和目標（research aim and objectives）、研究方法 （research method）、預期結果和影響 （expected results and impact）、參考文獻（reference），接下來將一一介紹：

1）標題&摘要（title and abstract）

標題應簡潔、醒目且具有描述性。盡量避免使用“Aninvestigation of…” 或”A study of…” 這類短語來確定標題。

摘要就像是研究計劃的mini版，約300單詞左右，用來概括研究的問題、研究的意義、研究的方法和主要的發現。

2）引言（introduction）

引言的主要目的是為研究的問題提供必要的背景知識，在引言的鋪墊中確定研究問題的框架。

如果引言寫的泛泛且毫無目的，那么所提出的研究問題可能會顯得無趣和微不足道。但如果把相同問題放在一個非常集中當前研究領域的背景下，那它的重要性就會顯示出來。

在引言的寫作中應首先嘗試將你要研究的問題放在當前的“熱門”領域中，再提供一個簡短的歷史背景并跟進目前的研究進展，凸顯出你的研究問題的重要性。

最后再確定研究問題中的關鍵因素，并引用與之最相關、最具代表性的參考文獻。

3）文獻綜述（literature review）

文獻綜述有時候被歸納入引言部分，但大部分的時候是獨立的。

文獻綜述在寫作時需注意避免以下的問題：缺少組織和結構、缺乏重點、缺少統一性和連貫性、言之無物、未能引用有影響力的論文、未能跟上最近的發展、未能批判性地評價所引用的論文、引用不相關的或瑣碎的參考文獻、過分依賴二手資料。

如上述情況出現在你的研究計劃中，那么你的學術研究能力將很可能受到質疑！

4）研究的問題、目的&目標（research problem、research aim and objectives）

由于在引言中鋪墊好了簡單的研究計劃，所以在寫研究問題的時候只需描述出你要解決的主要問題和次要問題。

研究目的需主要說明你所提議的研究的理由，并明確指出“它為什么值得研究”。

研究目標（objectives）則是具體的研究目的——將研究目的（aim）細分出來。在寫研究目標時要注意邏輯性，如果研究需先成功完成a目標，才能進行到b目標，最后到達c目標。那么寫的時候就要按照a，b，c的順序來寫。

5）研究方法（research method）

研究方法的寫作原則是應當包含足夠的信息來讓潛在教授確定你要用的研究方法是否合理。并需提供將使用什么材料和設備、借鑒什么理論框架以及如何收集數據等信息。

6）預期結果和影響（expected resultsand impact）

在預期結果和影響的寫作中，需要對你將「收集到什么樣的數據」和「用什么樣的方法來分析數據」有一些了解，并且需考慮到你的研究會對研究領域產生什么樣的影響和結果。通過這些來證明你目前的知識水平以及你的研究將如何為當前的知識體系做出貢獻。

研究計劃的質量不僅取決于項目的質量，還取決于計劃書的寫作質量。好的research idea可能會因為研究計劃寫得不好而存在被拒絕的風險！

如果寫作連貫、清晰、令人信服，往往會得到不錯的結果，所以建議讓盡可能多的人幫助你修改研究計劃，如可以邀請同事、同學來讀一下，然后聽聽他們的想法。

文書是申請中的重要環節，我們的【碩博申請全程計劃】項目會幫助同學們解決在申請中遇到的問題。